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福斯特兼职档案员赴杭州档案馆、万马高分子参观学习www.2061.com

6月9日是国际档案日,福斯特特别举办了档案我们共同的记忆为主题的档案宣传周活动。6月13日上午,公司组织各部门兼职档案员前往杭州市档案馆、临安万马高分子股份有限公司参观学习。此次外出参观学习由临安市档案局业务处徐科长带队,共计22余人参加。

档案馆举办部门兼职档案员业务培训会 供稿:档案馆[www.2061.com,全部信息] (2010/12/31 15:21:06)

档案员们在工作人员陪同下参观了杭州市档案馆展厅。一楼展厅主题为千年天堂路杭州历史文化图片展》,各展区通过文字、图表、照片和实物等相结合的形式,以历史时空为顺序,以杭州市城市变迁为主线,系统简要地介绍了杭州七千年的历史,反映了杭州城市的起源、发展和变迁的古都文化、城市文化和西湖文化。之后赴二楼参观查阅室,各兼职档案员亲身翻阅各索引目录,了解档案日常借阅的一般程序。在档案馆专家带领下实地查看档案库房,对整齐的密集架及档案整齐的排序表示赞叹。在库房里兼职档案员们了解了库房安全管理、全宗存放索引、消防、监控措施、温湿度记录、信息安全管理制度,意识到了档案的保密性。并就日常档案工作中出现的问题与档案馆专家进行了现场咨询与讨论。重点听取了档案整理难点按件整理与按卷整理的区别、档号的编制等。

为进一步做好档案管理工作,推动学校档案事业的发展,2010年12月23日和28日,档案馆举办了两期档案工作业务培训会,院和机关部门兼职档案员分别参加了培训。刘卫东副校长和校办韩建宁主任分别作了重要讲话,档案馆馆长蒋华主持了培训会。

下午,档案员们来到了临安万马高分子股份有限公司参观了档案库房。

刘卫东副校长在讲话中提出三点要求:一是要提高档案重要性的认识,档案是单位历史和工作的积淀,也是管理水平的体现,对于各项工作,特别是即将进行的本科教学工作水平评估有很大作用。二是要抓好档案的日常建设工作;三是要提高管理水平,在新的一年里,各单位要认真对待归档工作,为明年本科教学工作水平评估做好准备。

通过此次零距离接触档案,公司各兼职档案员们深刻地认识到了档案在保存资料、重现企业历史等方面的重要作用,看到了福斯特档案工作与现代化档案管理存在的差距。大家纷纷表示要认真学习杭州档案馆与万马公司专业的工作方式和先进的管理经验,并将其融入到日常的档案管理工作中去,使福斯特的档案工作更上一层楼。

韩建宁主任感谢各部门对档案工作的支持,用事例强调了档案工作的重要性,要求兼职档案员在新的一年里继续做好归档工作。

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